Ворона В.М., генеральный директор ООО "Горизонт"
Данылив И.В., к.т.н., с.н.с., генеральный директор ЗАО "Бизнес Автоматика"
Твердохлеб А.Н., главный специалист ЗАО "Бизнес Автоматика"
Система автоматизации управления персоналом для предприятий водопроводно-канализационного хозяйства
Система автоматизации управления персоналом "БИЗНЕС.ПЕРСОНАЛ" строится на базе программного комплекса "Бизнес.Персонал" (свидетельство о регистрации в Государственном департаменте интеллектуальной собственности Министерства образования Украины ВР №00239 от 29.07.2004г.), который предназначен для автоматизации учетных, расчетных и аналитических функций по организации труда на предприятии, ведению учета сотрудников, учету труда и расчету заработной платы. Программный комплекс "Бизнес.Персонал" в полной мере учитывает требования законодательства Украины в части управления человеческими ресурсами предприятия.
Программный комплекс является системой клиент/сервер и функционирует под управлением операционных систем Windows NT, Windows 2000 или Windows XP. Серверная часть предполагает хранение базы данных в системе MS SQL Server или Oracle.
Внедрение программного комплекса "Бизнес.Персонал" на предприятии благодаря интеграции всей информации в едином хранилище данных, широким функциональным возможностям, гибкой системе настройки и прозрачной системе контроля вводимой и рассчитываемой информации, гарантирует:
В качестве преимуществ комплекса можно выделить следующие:
"Бизнес.Персонал" - система, отвечающая современным требованиям международных стандартов управления предприятием. В настоящее время популярно мнение, что основная задача, подлежащая автоматизации в области управления трудовыми ресурсами, - это расчет заработной платы. Однако, первичная информация, позволяющая осуществлять прозрачный контроль исчисления заработной платы, формируется иными процессами в других подразделениях предприятия и только подтверждается работниками расчетного отдела бухгалтерии. Игнорирование управления учетом в этих подразделениях (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отделы и службы нормирования и учета в производственных подразделениях, табельные службы) нарушает один из основополагающих принципов стандарта ISO 9000 - принцип процессного подхода
"Бизнес.Персонал" - система, основанная на принципе процессного подхода, на взаимодействии всех структурных подразделений предприятия. На этапе учета результатов труда необходимо обеспечить правильный ввод в отделе кадров, отделе труда, бюро нормирования и табельной первичных документов (неявок сотрудников, приказов и пр.) обо всех изменениях в трудовой деятельности сотрудников. В дальнейшем автоматическое формирование временных и других показателей работы сотрудников позволит свести до минимума вероятность ошибок при расчете заработной платы в расчетном отделе бухгалтерии.
Программный комплекс "Бизнес.Персонал" автоматизирует сложный контур управления трудовыми ресурсами предприятия и поэтому состоит из тесно связанных между собой подсистем (см. рис.1), которые можно внедрять в 2 очереди:
Рис. 1. Функциональная схема подсистемы программного комплекса "Бизнес.Персонал"
и их связей между собой и другими системами оперативного учета
1-ю очередь системы "Бизнес.Персонал" условно можно разделить еще на 2 подсистемы:
Подсистема организации труда на предприятии:
Подсистема кадрового учета сотрудников:
2-ю очередь системы "Бизнес.Персонал" условно можно разделить еще на 2 подсистемы:
Подсистема учета труда:
Подсистема расчета заработной платы:
Программный комплекс "Бизнес.Персонал" обладает удобными средствами обеспечения безопасности. Разграничение доступа к информации производится на уровне отдельных подсистем, рабочих форм, подразделений организационной структуры предприятия. Такое разграничение прав доступа обеспечивается путем создания различных ролей, задания паролей доступа и определения типа доступа к данным системы. С помощью поставляемого вместе системой специального программного продукта администрирования можно изменять права доступа для пользователя, задать или сменить пароль входа этого пользователя в систему, разрешить доступ к программе новому пользователю. Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в программу.
На основании введенных и рассчитанных данных система позволяет автоматически сформировать весь перечень регламентируемых отчетов по кадровому и воинскому учету, утвержденных форм по труду, персонифицированному учету для ПФУ, регламентированную отчетность по расчету заработной платы, всех налогов и перечислений. Система позволяет сформировать большое количество различных справок, ведомостей, отчетов, сводов и пр. по готовым шаблонам. Пользователь имеет возможность сам создавать отчеты и формировать их в редакторе Excel с последующей обработкой и печатью. Также пользователь имеет возможность изменять внешний вид существующих отчетов. Система позволяет сформировать на магнитных носителях отчеты по форме 1ДФ и по персонифицированному учету в ПФУ.
Возможность быстрой адаптации программного комплекса "Бизнес.Персонал" к нуждам конкретного предприятия отрасли подтверждена процессом внедрения на Полтавском областном государственном коммунальном предприятии водопроводно-канализационного хозяйства "Полтававодоканал".
Данылив И.В., к.т.н., с.н.с., генеральный директор ЗАО "Бизнес Автоматика"
Твердохлеб А.Н., главный специалист ЗАО "Бизнес Автоматика"
Система автоматизации управления персоналом для предприятий водопроводно-канализационного хозяйства
Программный комплекс является системой клиент/сервер и функционирует под управлением операционных систем Windows NT, Windows 2000 или Windows XP. Серверная часть предполагает хранение базы данных в системе MS SQL Server или Oracle.
Внедрение программного комплекса "Бизнес.Персонал" на предприятии благодаря интеграции всей информации в едином хранилище данных, широким функциональным возможностям, гибкой системе настройки и прозрачной системе контроля вводимой и рассчитываемой информации, гарантирует:
- руководителю - анализ затрат времени, качества и стоимости человеческого ресурса в каждом виде продукции за любой период, а также мощные аналитические отчеты в произвольных разрезах;
- кадровику - автоматизацию рутинных задач и любую выборку информации без привлечения программистов;
- экономисту - инструмент расчета плановых и фактических показателей;
- бухгалтеру - уверенность в каждой цифре;
- работникам предприятия - возможность в любой момент получить необходимые сведения о своей зарплате, а также документы для предоставления в различные организации.
В качестве преимуществ комплекса можно выделить следующие:
- наличие гибких настроек функциональности, доступных любому грамотному пользователю, под нужды конкретного предприятия и в связи с изменением законодательства;
- возможность построения единого информационного пространства предприятия - возможность сопряжения с системой управления электронной проходной, с подсистемами бухгалтерии и финансового анализа, производства и логистики;
- возможность ведения учета по нескольким юридическим лицам;
- ведение расчета заработной платы на основе регулярного учета условий организации труда, качества и количества персонала предприятия, а также непосредственного учета результатов труда не только в денежных единицах, но и количественных и вре-менных;
- наличие подсистемы расчета регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты и формирования по результатам учета доходов, сумм налогов и взносов регламентированной отчетности, включая персонифицированный учет для ПФУ;
- наличие подсистемы расчета индексации заработной платы;
- наличие более 240 используемых шаблонов отчетных документов, а также возможность создания огромного количества отчетов, структура информации в которых настраивается пользователем.
"Бизнес.Персонал" - система, отвечающая современным требованиям международных стандартов управления предприятием. В настоящее время популярно мнение, что основная задача, подлежащая автоматизации в области управления трудовыми ресурсами, - это расчет заработной платы. Однако, первичная информация, позволяющая осуществлять прозрачный контроль исчисления заработной платы, формируется иными процессами в других подразделениях предприятия и только подтверждается работниками расчетного отдела бухгалтерии. Игнорирование управления учетом в этих подразделениях (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отделы и службы нормирования и учета в производственных подразделениях, табельные службы) нарушает один из основополагающих принципов стандарта ISO 9000 - принцип процессного подхода
"Бизнес.Персонал" - система, основанная на принципе процессного подхода, на взаимодействии всех структурных подразделений предприятия. На этапе учета результатов труда необходимо обеспечить правильный ввод в отделе кадров, отделе труда, бюро нормирования и табельной первичных документов (неявок сотрудников, приказов и пр.) обо всех изменениях в трудовой деятельности сотрудников. В дальнейшем автоматическое формирование временных и других показателей работы сотрудников позволит свести до минимума вероятность ошибок при расчете заработной платы в расчетном отделе бухгалтерии.
Программный комплекс "Бизнес.Персонал" автоматизирует сложный контур управления трудовыми ресурсами предприятия и поэтому состоит из тесно связанных между собой подсистем (см. рис.1), которые можно внедрять в 2 очереди:
- 1-я очередь - автоматизация кадрового учета;
- 2-я очередь - автоматизация расчета заработной платы.
Рис. 1. Функциональная схема подсистемы программного комплекса "Бизнес.Персонал"
и их связей между собой и другими системами оперативного учета
1-ю очередь системы "Бизнес.Персонал" условно можно разделить еще на 2 подсистемы:
- подсистему организации труда на предприятии, которая автоматизирует работу сотрудников отдела организации труда и заработной платы;
- подсистему кадрового учета сотрудников, которая автоматизирует работу сотрудников отдела кадров.
Подсистема организации труда на предприятии:
- формирует организационную структуру;
- формирует справочники тарифных сеток, тарифных ставок, схем должностных окладов и тарифноквалификационных характеристик;
- формирует штатное расписание на предприятии и расчет плановых показателей по фонду оплаты труда;
- ведет полный учет графиков работы на предприятии и расчет значений планового использования трудового времени;
- задает условия повременного и сдельного труда на предприятии согласно положениям коллективного трудового договора;
- рассчитывает нормы оплаты для различных видов труда, применяемых на предприятии;
- предоставляет возможность автоматического изменения тарифов и окладов в связи с изменением базового оклада.
Подсистема кадрового учета сотрудников:
- ведет учет анкетных данных физических лиц, используемых при работе отдела кадров; возможно также занесение в систему анкетных данных по физическим лицам, которые используются при функционировании других подсистем корпоративной информационной системы предприятия;
- удовлетворяет всем требованиям КЗоТ и нормативных документов Министерства труда и социальной политики Украины. Четко отслеживает заполнение вакансий на предприятии. Все приемы, перемещения и увольнения оформляются соответствующими приказами и документируются в трудовом стаже сотрудника. Данные отдела кадров поступают в бухгалтерию для подтверждения и последующего расчета заработной платы;
- предоставляет возможность как учета подготовки и переподготовки сотрудников предприятия, так и учета подготовки новых кадров;
- предоставляет возможности по воинскому учету сотрудников и учету командировок. Первичный документ о командировке поступает для подтверждения в бухгалтерию и принимается для расчета оплат за командировку;
- всевозможные срезы списка сотрудников предприятия по различным атрибутам, как анкетных данных, так и квалификационных характеристик предоставляет пользователю мощный инструмент анализа трудовых ресурсов предприятия;
- предоставляет возможности планирования отпусков, расчета их продолжительности в зависимости от условий труда и учета фактических отпусков. Предоставляет пользователю возможность в явном виде хранить в системе информацию по сотрудникам, необходимую для выполнения требований Закона Украины "Об отпусках" и нормативных документов, принятых во исполнение Закона Украины "Об отпусках".
2-ю очередь системы "Бизнес.Персонал" условно можно разделить еще на 2 подсистемы:
- подсистему учета труда, которая автоматизирует работу сотрудников, отвечающих за учет труда во всех подразделениях предприятия;
- подсистему расчета заработной платы, которая автоматизирует работу сотрудников расчетного сектора бухгалтерии.
Подсистема учета труда:
- позволяет вести табельный учет на предприятии с выдачей аналитической информации по использованию рабочего времени. Табель формируется системой автоматически на основании первичных документов о неявках сотрудника и регламентированного графика его работы. Система предоставляет широкие возможности по непосредственному внесению информации табельного учета с указанием оправдательных документов в случае невыхода на работу, а также распределения отработанного времени по видам труда. Автоматически рассчитывает итоговые значения учета труда за месяц по каждому сотруднику, бригаде, подразделению в целом;
- позволяет вести учет нарядов сдельного труда. Для всех видов сдельного труда на основании норм оплаты труда по результатам труда, указанным в нарядах, автоматически рассчитываются значения вознаграждения;
- имеет гибкую систему утверждения и передачи всех данных по учету труда между пользователями системы, что исключает внесение ошибок в данные за счет организационной несогласованности;
- позволяет сопрягать учет труда с системой автоматизированной проходной. Существует возможность конвертирования данных кадрового учета в базу данных автоматизированной проходной. Предусмотрен импорт данных о проходах с последующим анализом использования рабочего времени за счет сопоставления плановых графиков работы и фактических проходов через автоматизированную проходную;
Подсистема расчета заработной платы:
- позволяет гибко изменять состав видов начислений и удержаний, а также алгоритмы их расчета. При любых изменениях законодательства квалифицированный пользователь сможет внести в систему новый вид начисления или удержания; задать его вхождение в тот или иной регистр учета, по которому накапливаются соответствующие суммы, для последующего анализа; создать тип исходных данных для расчета начисления или удержания; в легко интерпретируемой форме запрограммировать алгоритм расчета начисления или удержания; в легко интерпретируемой форме запрограммировать алгоритм расчета отчислений с фонда оплаты труда; настроить различные ограничительные константы и коэффициенты, утвержденные законодательно на период расчета зарплаты; настроить шкалы различных видов удержания, действующих на период расчета зарплаты;
- позволяет производить начисления и удержания заработной платы сотрудников предприятия. При расчетах используются утвержденная главным бухгалтером схема алгоритмов расчетов заработной платы. Расчеты, для которых требуются временные параметры, используют данные табельного учета и других первичных документов учета труда и не требуют ручного ввода;
- предлагает удобные режимы для выполнения стандартизованных, но очень трудоемких операций расчета средней зарплаты для различных видов начислений, проведения индексирования заработной платы, формирования удержания по исполнительным листам, формирования удержания по кредитам и ссудам, формирования платежных документов для перечисления заработной платы на расчетный счет или получения через кассу и многое другое;
- в автоматизированном режиме ведет лицевые счета сотрудников и формирует платежные ведомости;
- позволяет проводить анализ фонда оплаты труда по различным аналитическим срезам за различные периоды;
- позволяет пользователю самостоятельно сформировать список перечислений с фонда оплаты труда, формулы и ставки их расчета. При каждой выплате любой составляющей заработной платы пользователю предоставляется возможность сформировать и рассчитать все суммы перечислений с выплаченных сумм заработной платы. При окончательном расчете по зарплате за период подсистема позволит пользователю сделать перерасчет начисленных, выплаченных и оставшихся к перечислению сумм сборов;
- формирует большое количество сводных печатных документов по расчету заработной платы в различных разрезах.
Программный комплекс "Бизнес.Персонал" обладает удобными средствами обеспечения безопасности. Разграничение доступа к информации производится на уровне отдельных подсистем, рабочих форм, подразделений организационной структуры предприятия. Такое разграничение прав доступа обеспечивается путем создания различных ролей, задания паролей доступа и определения типа доступа к данным системы. С помощью поставляемого вместе системой специального программного продукта администрирования можно изменять права доступа для пользователя, задать или сменить пароль входа этого пользователя в систему, разрешить доступ к программе новому пользователю. Пароль запрашивается при каждом входе пользователя в программу.
На основании введенных и рассчитанных данных система позволяет автоматически сформировать весь перечень регламентируемых отчетов по кадровому и воинскому учету, утвержденных форм по труду, персонифицированному учету для ПФУ, регламентированную отчетность по расчету заработной платы, всех налогов и перечислений. Система позволяет сформировать большое количество различных справок, ведомостей, отчетов, сводов и пр. по готовым шаблонам. Пользователь имеет возможность сам создавать отчеты и формировать их в редакторе Excel с последующей обработкой и печатью. Также пользователь имеет возможность изменять внешний вид существующих отчетов. Система позволяет сформировать на магнитных носителях отчеты по форме 1ДФ и по персонифицированному учету в ПФУ.
Возможность быстрой адаптации программного комплекса "Бизнес.Персонал" к нуждам конкретного предприятия отрасли подтверждена процессом внедрения на Полтавском областном государственном коммунальном предприятии водопроводно-канализационного хозяйства "Полтававодоканал".