Раздел 1.
Раздел 4.
- Для правильного формирования формы статистической отчетности № 1-ПВ (квартальная) необходимо заранее сделать подготовительную работу по созданию регистров учета определенных категорий использования. Для этого на форме просмотра Алгоритм расчета зарплаты в списке регистров учета алгоритма расчета зарплаты должны быть сформированы регистры со следующими категориями использования:
- "Основная зарплата" - для формирования и расчета ячейки 4020; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Дополнительная зарплата" - для формирования и расчета ячейки 4030; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Надбавки к тарифным ставкам" - для формирования и расчета ячейки 4040; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Премии за производственные результаты" - для формирования и расчета ячейки 4050; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Компенсация в связи с нарушением сроков выплаты" - для формирования и расчета ячейки 4060; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Компенсация в связи с возрастанием цен" - для формирования и расчета ячейки 4070; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Материальная помощь" - для формирования и расчета ячейки 4090; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Социальные льготы индивидуального характера" - для формирования и расчета ячейки 4100; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- "Доходы, дивиденды, проценты по акциям и пр." - для формирования и расчета ячейки 4130; к регистру учета должны быть отнесены те виды начисления, которые должны участвовать в расчете указанной ячейки;
- В формировании ячеек текущего пункта играет роль категория вида расчета, которая формируется на форме редактирования Вид расчета. Правила формирования видов расчета см. п. 2.4.1. "Руководство пользователя ЗП".
- В расчете данных ячейки 4110 участвуют виды расчета, относящиеся к регистрам учета с категориями "Дополнительная зарплата" и "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты", со следующими категориями использования:
- Больничный (за счет предприятия);
- Больничный (по производственной травме);
- Больничный (по уходу за больным);
- Больничный (по беременности и родам);
- Больничный (за счет социального страхования);
- Отпуск (тарифный);
- Отпуск (ученический);
- Отпуск (чернобыльский);
- Отпуск (дополнительный для матери);
- Отпуск (по колдоговору);
- Отпуск (пересчет будущего периода);
- Отпуск (компенсация);
- Отпуск (компенсация при увольнении);
- Выходное пособие;
- Донорские;
- Гособязанность;
- Учебный день;
- Компенсация задержки выплат;
- В расчете данных ячейки 4111 участвуют виды расчета со следующими категориями использования:
- Отпуск (тарифный);
- Отпуск (ученический);
- Отпуск (чернобыльский);
- Отпуск (дополнительный для матери);
- Отпуск (по колдоговору);
- Отпуск (пересчет будущего периода);
- Отпуск (компенсация);
- Отпуск (компенсация при увольнении);
- При заполнении ячейки 4144 учитываются виды начислений со следующими категориями использования:
- Больничный (за счет предприятия);
- Больничный (по производственной травме);
- Больничный (по уходу за больным);
- Больничный (по беременности и родам);
- Больничный (за счет социального страхования);
- Помощь при рождении ребенка (одноразовая);
- Помощь по досмотру за ребенком (ежемесячная);
- Помощь на погребение;
- Отпуск (по уходу за ребенком до 3х лет);
- При заполнении ячейки 4145 учитываются виды начислений с категорией использования "Больничный (за счет предприятия)".
- В расчете данных ячейки 4110 участвуют виды расчета, относящиеся к регистрам учета с категориями "Дополнительная зарплата" и "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты", со следующими категориями использования:
- В отчетной форме 1-ПВ (квартальной) требуются данные о начисленной зарплате сотрудников предприятия за период с разбивкой по шкале доходов. С течением времени шкала доходов меняется в зависимости от минимальной зарплаты по стране. Для правильного формирования раздела 3 текущего отчета необходимо заранее построить шкалу доходов, соответствующую последнему изменению отчета по форме 1-ПВ (квартальной). Для ввода измененной шкалы доходов служит форма просмотра Шкала 1-ПВ. Отредактируйте шкалу доходов, пользуясь правилами п. 4.12.2. "Руководства пользователя ОК".
- Для объяснения происхождения некоторых цифр раздела 3 данного отчета существует возможность формирования расшифровки полученных цифр по сотрудникам. Это касается ячеек 8020 - 8150, 8160, 8170, 8180. Информация по распределению сотрудников отображается на втором листе данного отчета. Для формирования расшифровки по сотрудникам, на форме задания организационной структуры и периода необходимо установить признак "Формировать расшифровку по сотрудникам".
- В ячейке 8010 учитываются данные табельного учета сотрудников (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю), которые отработали 50% и более фонда рабочего времени. В учет включено время оплачиваемых отпусков, командировок и пр. оплачиваемого неотработанного времени, кроме времени временной нетрудоспособности.
- В ячейках 8020-8150 также учитываются данные табельного учета сотрудников (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю), которые отработали 50% и более фонда рабочего времени. При расчете бюджета рабочего времени в дни отсутствия по справке учитываются только оплачиваемые справки (категории оправдательного документа: "Донорские", "Гособязанность", "Ученический день", "Профобследование"). Список сотрудников, участвующих в расчете данных в указанных ячейках, отображается на Лист 2 текущего отчетного документа в таблице "Сотрудники в ячейках 8020 - 8150". Сумму начислений для анализа составляют начисления ФОТ (регистры учета с категориями учета "Основная зарплата", "Дополнительная зарплата", "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты"). Для начислений будущего периода вхождение суммы в отчет текущего периода зависит от признака входимости в регистр учета, к которому отнесен данный вид начисления. Если в таблице входимости для данного вида начисления по регистру учета установлен признак "Х", то суммы начислений будущего периода будут учтены в текущем отчете. Если же в таблице входимости для данного вида начисления по регистру учета установлен признак "Н", то суммы начислений будущего периода будут учтены в отчете периода, за который прошли соответствующие начисления.
- В ячейке 8160 учитываются данные табельного учета сотрудников (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю), которые отработали 100% фонда рабочего времени. Список сотрудников, участвующих в расчете данных в указанной ячейке, отображается на Лист 2 текущего отчетного документа в таблице "Сотрудники в ячейке 8160".
- В ячейке 8170 учитываются данные табельного учета сотрудников (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю), которые отработали 100% фонда рабочего времени и сумма начислений, составляющих ФОТ (регистры учета с категориями учета "Основная зарплата", "Дополнительная зарплата", "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты"), меньше или равна установленной минимальной зарплате за отчетный период. Список сотрудников, участвующих в расчете данных в указанной ячейке, отображается на Лист 2 текущего отчетного документа в таблице "Сотрудники в ячейке 8170".
- В ячейке 8180 учитываются данные по сотрудникам, назначенный оклад которых по занимаемой должности штатного расписания на дату окончания периода анализа, меньше или равен установленной минимальной зарплате за отчетный период. Не учитываются совместители и внесписочный состав. Данные об окладе, который был назначен сотруднику в период отчета, берутся из формы редактирования Трудовая деятельность с учетом даты назначения оклада. Вызов формы редактирования Трудовая деятельность можно произвести с закладки "Тариф" панели дополнительной информации формы просмотра Учет труда, с закладки "Тариф" формы редактирования Данные по сотруднику. Список сотрудников, участвующих в расчете данных в указанной ячейке, отображается на Лист 2 текущего отчетного документа в таблице "Сотрудники в ячейке 8180".
Раздел 4.
- В ячейку 5010 попадают данные о принятых сотрудниках, для которых дата начала работы на предприятии попадает в выбранный отчетный период.
- В ячейку 5020 попадают данные об уволенных сотрудниках, для которых дата увольнения попадает в выбранный отчетный период.
- В ячейку 5030 попадают данные об уволенных сотрудниках, для которых дата увольнения попадает в выбранный отчетный период и приказ об увольнении имеет статью увольнения "ст. 40 п. 1 КЗоТ - Изменения в организации производства и труда, сокращения численности или штата работников".
- В ячейку 5040 попадают данные об уволенных сотрудниках, для которых дата увольнения попадает в выбранный отчетный период и приказ об увольнении имеет одну из следующих статей увольнения:
- "ст. 38 КЗоТ - По собственному желанию";
- "ст. 40 п. 2. КЗоТ - Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе";
- "ст. 40 п. 3 КЗоТ - Систематическое неисполнение работником без уважительных причин своих обязанностей";
- "ст. 40 п. 4 КЗоТ - Прогул";
- "ст. 40 п. 7 КЗоТ - Появление на работе в нетрезвом состоянии";
- "ст. 40 п. 8 КЗоТ - Совершение по месту работы хищения имущества собственника";
- "ст. 41 п. 1 КЗоТ - Однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем";
- "ст. 41 п. 2 КЗоТ - Виновные действия работника, дающие основания для утраты доверия";
- "ст. 41 п. 3 КЗоТ - Совершение аморального проступка, не совместимого с продолжением работы";
- "ст. 39 КЗоТ - По собственному желанию для срочного трудового договора".
- В ячейку 5061 попадают данные о вакансиях на последнюю дату выбранного отчетного периода. Данные рассчитываются по формуле:
5061 = S1 (Кшт - S2(Стаж * Ставка)) , где
S1 - суммирование по всем должностям штатного расписания, действующим на последнюю дату выбранного отчетного периода;
Кшт - количество штатных единиц на каждой должности штатного расписания;
S2 - суммирование по всем сотрудникам, фактически занимающим соответствующую должность штатного расписания на последнюю дату выбранного периода;
Стаж - данные по стажу каждого сотрудника на должности на указанную в выбранном периоде последнюю дату; данные по дате фактической работы выбираются из формы редактирования Стаж сотрудника; для каждого сотрудника, фактически занимающего должность на указанную дату, значение Стажа равно 1;
Ставка - данные по ставке каждого сотрудника на должности на указанную в выбранном периоде последнюю дату; данные выбираются из формы редактирования Стаж сотрудника;