- Для правильного формирования формы статистической отчетности № 1-ПВ (месячная) необходимо заранее сделать подготовительную работу по созданию регистров учета определенных категорий использования. Для этого на форме просмотра Алгоритм расчета зарплаты в списке регистров учета алгоритма расчета зарплаты должны быть сформированы регистры со следующими категориями использования:
- "Основная зарплата" - в регистре учета должны быть отмечены те виды начисления, которые согласно инструкции по статистике заработной платы относятся к основной зарплате;
- "Дополнительная зарплата" - в регистре учета должны быть отмечены те виды начисления, которые согласно инструкции по статистике заработной платы относятся к дополнительной зарплате;
- "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты" - в регистре учета должны быть отмечены те виды начисления, которые согласно инструкции по статистике заработной платы относятся к прочим поощрительным и компенсационным выплатам;
- "Выплаты, не входящие в фонд оплаты труда" - в регистре учета должны быть отмечены те виды начисления, которые согласно инструкции по статистике заработной платы не относятся к фонду оплаты труда;
- Перед созданием отчета при выборе организационной структуры и периода формирования отчета необходимо задать значение признака выбора периода:
- "По отчетному периоду" - начисления для формирования отчета определяются отчетным периодом, в котором они прошли;
- "По периоду начисления" - начисления для формирования отчета определяются периодом, за который они прошли;
- В расчете ячейки 1020 участвуют виды расчета, которые отнесены к регистрам учета с категориями "Основная зарплата", "Дополнительная зарплата", "Прочие поощрительные и компенсационные выплаты" за период расчета с признаком, выбранным перед началом формирования отчета (см.п.2.).
- Расчет ячейки 1030 происходит по формуле:
1030 = (Общий налог на доход) * (ФОТ/ Весь доход), где
Общий налог на доход - общая сумма налога на все виды дохода, включая налог на доход с дивидендов и пр. за выбранный период с выбранным признаком;
ФОТ - фонд оплаты труда за выбранный период с выбранным признаком;
Весь доход - сумма всех видов дохода, включая зарплату, дивиденды и пр. - В ячейке 1050 отображаются данные, полученные из табельного учета сотрудников за выбранный период (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю). В данных не учитывается время временной нетрудоспособности и отпусков за свой счет. В зачет идут итоги по колонкам:
- "Работа, (ч.)" - время работы в часах;
- "Работа в вых, (ч.)" - работа в выходной день в часах;
- "ТО, (ч.)", "УО, (ч.)", "ЧО, (ч.)", "ОМ, (ч.)", "ОК, (ч.)" - тарифный отпуск и все другие оплачиваемые виды отпусков в часах;
- "К, (ч.)" - командировка в часах;
- "Г/О, (ч.)" - часы гособязанности;
- "Д, (ч.)" - донорские часы;
- "С, (ч.)" - часы по справке;
- "У, (ч.)" - ученические часы;
- "П/О, (ч.)" - часы профобследования;
- , режим отображения итогов по табелю, режим суммирования данных по табелю, колонка "Работа, (ч.)") с данными ячейки
- . Это может произойти в случае, если правка ежедневных временных параметров была проведена некорректно. Например: вместо выходного дня по графику ввели рабочее время, не изменив время по графику, а вместо одного рабочего дня ввели выходной, тоже не изменив время по графику работы. Итоговое время как по графику, так и по работе не изменилось. Но в общем итоге рабочего времени (сумма по колонке "Работа, (ч.)") рабочее время из повременной расшифровки дня, в котором время по графику равно 0, участвовать не будет. Поэтому на форме редактирования
- при ручной корректировке, подобной описанной выше, для учета рабочего времени в выходной день по графику необходимо в повременную расшифровку вводить тип "Работа в выходной" либо вручную корректировать время по графику.
- В ячейке 1060 отображаются данные, полученные из табельного учета сотрудников за выбранный период (форма просмотра Учет труда в режиме отображения итогов по табелю). В данных учитывается время итогов по колонкам:
- "Работа, (ч.)" - время работы в часах;
- "Работа в вых, (ч.)" - работа в выходной день в часах;
- "К, (ч.)" - часы командировки.