15.05.08
Дополнения и изменения в программном комплексе Бизнес.Персонал в связи с поступившими разъяснениями по учету стажа при оплате больничных листов работников, не полностью отработавших полгода.
"БИЗНЕС.БУХГАЛТЕРИЯ" - РАБОТА С ЖУРНАЛАМИ-ОРДЕРАМИ БЕЗ ПРОБЛЕМ
1. Регистры бухгалтерского учета. Журнально-ордерная форма учета.
Журнально-ордерная форма учета разработана на основе единого плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).
Эта форма основана на использовании принципа накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета.
Накопление и систематизация данных первичных документов производится в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и все хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц.
В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, связанные между собой расчетами. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса используется Главная книга. В Главной книге показывается начальное сальдо, текущие обороты и конечное сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
2. Работа с журналами-ордерами в Бизнес.Бухгалтерии.
Стандартный перечень журналов-ордеров (Приказ Министерства финансов Украины
от 29.12.2000 г. № 356 "Об утверждении методических рекомендаций по применению
регистров бухгалтерского учета") входит в комплект поставки системы "Бизнес.Бухгалтерия".
"Бизнес.Бухгалтерия" предоставляет пользователям системы возможность самостоятельно настраивать вид журналов-ордеров согласно рекомендациям законодательных органов. При этом бухгалтер может создать аналитические формы, учитывающие особенности деятельности предприятия и не предусмотренные стандартным перечнем журналов-ордеров.
В "Бизнес.Бухгалтерии" каждый журнал представляет собой перечень таблиц данных. Каждая таблица имеет свое название (наименование раздела журнала-ордера), вид, свой настраиваемый перечень строк и столбцов.
"Бизнес.Бухгалтерия" позволяет настраивать два вида учетных регистров:
- "Корреспонденция счетов" - для регистров, у которых столбцами и колонками являются балансовые счета (например, Раздел I журнала №3);
- "Аналитическая расшифровка" - для регистров, у которых строками являются аналитические расшифровки (например, даты отчета кассира в Разделе I журнала №1).
2.1 Настройка журналов-ордеров. Формирование строк и столбцов.
Столбцы Журнала-ордера.
Работающий в системе бухгалтер, пользуясь предоставленными ему возможностями настройки столбцов журнала-ордера, может указать в качестве таковых:
- суммы по бухгалтерским счетам (с возможностью расшифровки по субсчетам);
- дебетовое и кредитовое сальдо на начало и конец периода;
- оборот по дебету и кредиту счета за период и с начала года;
- итоговые столбцы по любому набору указанных в журнале счетов
кроме того, "Бизнес.Бухгалтерия" позволяет настроить порядок следования и группировку счетов в удобном для предприятия порядке.
Строки журнала-ордера.
Настройки "Бизнес.Бухгалтерии" позволяют бухгалтеру сформировать строки журнала-ордера, как по выбранным синтетическим балансовым счетам, так и с расшифровкой их по субсчетам.
При выборе признака "Рассчитать по субсчетам" возможно настроить режим печати итога по синтетическому балансовому счету:
- "Перед расшифровкой" - печать итога по синтетическому балансовому счету производить в строке с наименованием указанного счета;
- "После расшифровки" - печать итога по синтетическому балансовому счету производить в отдельной итоговой строке, расположенной после перечня строк с данными по субсчетам указанного счета.
2.2 Работа с журналами-ордерами в "Бизнес.Бухгалтерии".
Сформировав журналы-ордера, бухгалтер получает возможность, указав любой интересующий его период (не обязательно отчетный):
- Работать с выбранным Журналом-ордером или его разделом, непосредственно из модуля "Финансовая отчетность"
- Распечатать Журнал-ордер (для создания выходных документов предусмотрено использование Microsoft Excel или любого другого совместимого пакета приложений).
Таким образом, предоставляемая программным комплексом "Бизнес.Бухгалтерия" система настроек журналов-ордеров, позволяет бухгалтеру:
- самостоятельно, без посторонней помощи сформировать журналы-ордера;
- учесть особенности ведения журналов на своем предприятии;
- легко адаптировать бухгалтерские регистры в случае изменения законодательства по бухгалтерскому учету;
- получать информацию за любой выбранный период;
- самостоятельно формировать текущие аналитические расшифровки, не предусмотренные в рекомендациях по ведению журнально-ордерной системы учета.
